Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements

• Festlegung von Wartungen / Wartungsintervallen anhand der unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen in Abstimmung mit dem technischen Bereich des Amtes
  • eigenverantwortliche Abwicklung aller kaufmännischen Vergabeangelegenheiten, zur Vorbereitung für die Zentrale Vergabestelle, bis hin zur Auftragsabwicklung
  • Abstimmung der technischen Details und Leistungsverzeichnisse mit dem technischen Bereich des Amtes
  • Integration in das vorhandene FM-System
  • federführende Koordination der aus den Wartungen resultierenden Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
• eigenverantwortliche Bewirtschaftung der von der / dem Stelleninhaber_in verwalteten Objekte
  • Entscheidung über die an den Gebäuden durchzuführenden Maßnahmen
  • Beauftragung und Koordination von externen Firmen
  • Führen von z.T. schwierigen Konfliktgesprächen mit Nutzern und Anwohnern etc.
  • Aufstellen der Haushaltsansätze für die von der / vom Stelleninhaber_in verwalteten Objekte
• (An- und) Vermietung von Turn- und Schwimmhallen und sonstigen kreiseigenen Sportstätten
  • selbstständige Vergabe der kreiseigenen Einrichtungen an Vereine
  • Festlegung der Nutzungszeiten in Absprache mit Schulleitung, Hausmeistern und Nutzern
  • Abrechnung der Benutzungseinheiten
  • Neuberechnung der Nutzungsentgelte.

• ein erfolgreicher Abschluss als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

• ein erfolgreicher Abschluss der Weiterbildungslehrgänge „Immobilienfachwirt_in“ oder „Kommunaler Gebäudewirt“ mit vorangegangener verwaltender oder kaufmännischer Ausbildung oder Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r

• fachliche Kompetenz, insbesondere
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen
  • Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften sowie bautechnische Thematiken oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben
  • Bereitschaft, sich stetig fortzubilden
• persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zum strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Fähigkeit zur laufenden Optimierung von Arbeitsabläufen
• soziale Kompetenz, insbesondere
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
• Methodenkompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit in Konfliktsituationen ruhig und sachlich zu agieren
• digitale Kompetenz, insbesondere
  • Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren (SAP, Speedikon FM, Orca-Ava, Auto-CAD, MS-Projekt).

• eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team
• ein attraktives Gehalt
• Work-Life-Balance durch lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle (Flexible Arbeitszeitgestaltung, diverse Teilzeitbeschäftigungs- und Beurlaubungsmöglichkeiten sowie flexible Lösungen der Telearbeit)
• eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse für tariflich Beschäftigte. Diese gewährleistet Ihnen im Ruhestand eine angemessene Absicherung.
• leistungsorientierte Bezahlung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive einer kurzfristigen, kostenfreien und anonymen psychologischen Beratungsmöglichkeit über unser Partnerunternehmen EAP-Assist
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit jährlichem Betriebsausflug, Gemeinschaftskasse sowie diversen Betriebssportgruppen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegs- und Führungskräftequalifizierungen
• Unterbringungsmöglichkeiten im Betriebskindergarten Mettmann sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.